ERP para Pymes: haz crecer tu empresa con la última tecnología
- 17 marzo, 2023
- Posted by: Erick9415
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Si eres un emprendedor o tienes una empresa es probable que hayas escuchado sobre los ERP, o planificación de recursos empresariales, especialmente si eres proactivo en la búsqueda para hacer crecer tu negocio, ya que en los últimos años su uso se ha masificado en el sector empresarial. Las ERP son software de gestión empresarial, es decir, un programa que opera automatizando procesos de tu negocio. Actualmente las ERP han evolucionado a tal punto que integran la mayoría de procesos administrativos y operacionales de una empresa, por lo que es mucho más que automatizar la creación de hojas de excel.
Si bien en los últimos años se ha maximizado el uso de las ERP como programas para gestorías, es una tecnología que ha existido desde 1960, aunque quizás esto no es exactamente correcto. En 1960 nacen los software empresariales con un enfoque contable y financiero con los MRP, planificación de requerimientos de material. Como se puede imaginar, estas estaban en computadoras centrales, accesibles solo a unos pocos y con capacidades más bien limitadas. No obstante, y a pesar de las limitaciones del software debido a la tecnología de la época, estás revolucionaron la manera de gestionar la contabilidad y finanzas de grandes empresas, permitiendo que se siguiera invirtiendo en el área.
En la década de los 80 se desarrolla un sistema integrado, convergiendo las finanzas y contabilidad, con ahora las ventas, compras e inventario, dando un control más completo de los procesos de la empresa. No fue sino hasta el final de la siguiente década, en los 90, cuando se crea lo que actualmente conocemos como ERP, nacida del MRP realiza todas sus operaciones, integrando además áreas como recursos humanos, inventario, análisis de datos y del consumidor.
En las últimas dos décadas, con el avance vertiginoso de la tecnología, han surgido opciones como las ERP en la nube, que han democratizado el acceso a estos software para las pequeñas y medianas empresas. Ya sin la necesidad de comprar el hardware y pagar su instalación y mantenimiento en la empresa, el ahorro en el costo del software lo ha hecho accesible para muchos más empresarios.
Beneficios de un ERP
Las ERP se suelen asociar a grandes empresas, pero la realidad es que , como el marketing digital, dejó de ser un lujo para convertirse en una necesidad. Las áreas de integración que se pueden automatizar con el software de gestión son tales que el recorte de horas, trabajo, e incluso personal que se puede permitir hacer lo convierte en una de las mejores inversiones. Entre los principales beneficios destacan:
- Aumento en la productividad:
La automatización de los procesos administrativos ahorra valiosas horas de trabajo. - Informes precisos:
Evalúe su rendimiento, su tasa de conversión, la eficacia de sus procesos y su rendimiento para planificar estrategias.
- Evite errores humanos:
Ya sea en la contabilidad, el contacto con los proveedores, la planificación, y el análisis de mercado, la utilización de un software reduce significativamente riesgos y errores. - Acceso a la información:
El ERP facilita el flujo de la información organizando y sincronizando los datos. Esto evita por ejemplo quedarse sin inventario o tener exceso, evitando costos y mejorando la experiencia del usuario final.
Cómo elegir una ERP
Hay muchas ERP en el mercado actualmente por lo que puede ser confuso elegir una. Sin embargo lo primero que debes hacer es basarte en tus necesidades. Las ERP se conforman por módulos, estos módulos corresponden a áreas empresariales, como administración o recursos humanos, por lo que es esencial que los módulos cumplan con tus requerimientos. Adicionalmente es indispensable decidir el tipo de ERP, en la nube, on-prime e híbrida, usualmente se recomienda en la nube, por la facilidad de instalación mantenimiento o costos, pero cada persona debe evaluar qué modo le resulta más conveniente.